Como solicitar um orçamento a gráfica

Como solicitar um orçamento a gráfica

Para solicitar um orçamento correto à uma gráfica é necessário diversas informações e conhecimento de materiais e acabamentos. Quando você sabe o que esta solicitando, pode economizar no preço, no prazo e ter qualidade melhor.

Em muitos casos quando o material chega na gráfica é preciso parar para corrigir o orçamento, porque não foram dadas todas as informações necessárias. Na maioria das vezes, já foi dado o prazo de entrega e esta acaba atrasando ou o cliente não quer pagar o valor correto alegando não ter verba.

Vamos lá, o que deve ir na solicitação de orçamento:

1. Discrimine o nome da sua empresa, seu nome, email, telefone.
2. Se tiver comissão  (BV), indique quanto será.
3. Dê as informações a respeito do material, primeiramente indicando a quantidade (1.000 / 2.000, etc)
4. 
   Descreva o que é o material: um catálogo, lâmina, folder, revista, panf leto, etc.
5. Em seguida medida, sendo que geralmente esta é passada em milímetros: exemplo 297 mm x 420mm (padrão é sempre passar primeiro a medida da largura do impresso x altura, não sendo necessário especificar qual é qual)
6. Indique se é 1 lâmina ou mais
7. O tipo de papel para cada lâmina, por exemplo, a primeira lâmina em couchê brilhante 230 g e demais lâminas couchê fosco 115
8. Cores de impressão. Quando é impresso só de um lado, é indicado “0″ (zero) para a outra face. Exemplo: 4 x 0 cores ou 4 x 4 cores
   Lembre-se de indicar se a quantidade de cores é a mesma em todas as lâminas do trabalho.
9. O material será sangrado?
10. A arte fornecida?
11. E o fotolito, será fornecido ou deverá ser incluído no orçamento?
12. Indique os acabamentos, que podem ser:
    

• Dobra: quantas dobras, se só vertical, se em cruz, sanfona, etc.

• Grampo

• Furo

• Picote: simples, interrompido para destaque de uma parte do impresso

• Corte (especial ou reto) e/ou vinco

• Bolsa para pastas ou catálogos
• Acabamentos especiais:

- Relevo seco (é aquele que fica “afundadinho”)

- Relevo americano (fica “altinho”)

- Verniz UV (com reserva ou total em alguma face)

- Laminação brilhante ou fosca. Dica: todo material de cor “chapada” precisa de uma laminação ou ira borrar.

- Faca para corte especial

- Espiral ou Wire-o

Só assim, fornecendo todas essas informações, você terá um orçamento completo e sem margem de erro ou alterações posteriores. Siga essas instruções e, com certeza, terá menos problemas.

Aproveito para desejar a todos um 2011 com muita LUZ.

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Autor(a):

Roberto Marchesoni
Experiência de mais de 30 anos no ramo gráfico, sendo um dos proprietário da Gráfica Visão, onde atua como Diretor Comercial. Tem vasto conhecimento em administração de custos, papéis, processos de impressão e acabamentos. Confira aapresentação completa dele.